Espace Êm – Règlement intérieur

Règlement intérieur 2024/2025

Vos Nom et Prénom :——————————— (sauf si signature électronique)

L’accès à l’Espace Êm se fait en présence d’un.e professionnel.le uniquement. Les élèves peuvent patienter en salle d’attente si le cours précédent n’est pas terminé. Il est demandé aux élèves de ne pas discuter dans le couloir car des consultations peuvent avoir lieu. L’accès au vestiaire se fait au plut tôt 15 minutes avant le cours sauf autorisation du ou de la professionnel.le dispensant le cours.

Il est demandé aux élèves de se déchausser et de laisser leurs chaussures dans le bas des casiers du vestiaires.

L’accès à la salle de cours ne se fait jamais en chaussures portées à l’extérieur.

L’accès aux sanitaires et aux douches est possible à tout moment. Les élèves veillent à laisser les sanitaires propres après leur passage. Du gel douche et shampoing est à disposition.

Il est expressément demandé aux élèves de ne pas divulguer le code d’accès à l’immeuble et de ne pas laisser entrer de personnes extérieures lorsque de leur entrée dans le hall.

Le code d’accès doit être privilégié pour accéder à l’immeuble plutôt que l’interphone et il est demandé aux élèves de le noter à cet effet.

Il est demandé à chacun.e de se munir d’une tenue adéquate pour suivre les cours adaptée à la saison et à la pratique. Ainsi une tenue souple doit être privilégiée. Les tenues comportant des fermetures éclair apparentes ou des boutons pression doivent être évitées pour le confort et pour ne pas endommager les tapis et revêtements des machines de Pilates.

En cas d’oubli, quelques tenues peuvent être prêtées à l’Espace Êm.

De même élastique à cheveux, pinces peuvent être prêtées en cas de besoin. Des protections hygiéniques peuvent être fournies en dépannage.

Il est recommandé aux élèves de se munir d’une gourde ou bouteille d’eau.

L’accès à la cuisine se fait sur autorisation d’un.e professionnel.le présent.e .

Les élèves sont libres de se servir en coussins et briques de yoga nécessaires à leur pratique et ceci avant le cours de préférence.

L’accès aux machines de Pilates et springboard se fait exclusivement en présence d’un.e professionnel.le habilité.e. en effet l’usage des ressorts nécessite des compétences afin d ‘éviter toute blessure.

Le matériel est nettoyé à la fin de chaque cours par les élèves eux-mêmes sauf impossibilité physique.

Il est demandé aux élèves d’avertir un.e professionnel.le en cas de problème d’hygiène quel qu’il soit.

Il est possible que vous ayez connaissance de certains aspects de la vie d’autres élèves au cours de vos venues à l’Espace Êm. Il est expressément demandé aux élèves de la discrétion quant aux informations dont ils.elles auraient eu connaissance de pas leur fréquentation de l’Espace Êm (identité d’autres élèves, santé, vie professionnelle ou privée). Cette discrétion garantit la tranquillité d’esprit de chacun.e.

Aucune distinction ne sera faite quant à la couleur, religion, orientation sexuelle, apparence physique, choix vestimentaire ou toute autre caractéristique individuelle. Ceci est un aspect fondamental des valeurs véhiculées par les professionnel.les de l’Espace Êm. De même, il ne sera toléré aucun comportement non conforme à ces valeurs de la part de professionnel.e ou d’élève. Si cette situation devait se présenter, elle donnerait lieu à un échange avec la responsable de l’Espace Êm. Ceci pourrait conduire à un rappel à l’ordre jusqu’à l’exclusion définitive du lieu sans possibilité de remboursement si le comportement de la personne incriminée pouvait être juridiquement condamnable.

Les élèves complètent une fiche de renseignements les concernant avant d’accéder aux cours. Ils sont responsables de tenir les professeurs informées en cas de modification de leur état de santé.

Les professeures enseignant à l’Espace Êm sont seules décisionnaires du niveau des cours collectifs dans lesquels les élèves peuvent s’inscrire. Ceci pour assurer leur sécurité et une progression optimale.

Un changement de niveau de cours doit être validé préalablement par une des professeures.

Elles peuvent émettre des recommandations concernant le type de cours et leur fréquence que les élèves devraient suivre. Ces recommandations ne sont pas obligatoires, cependant si les elles ne sont pas suivies, il est probable que la progression de l’élève soit ralentie. 

La responsable de l’Espace Êm décline toute responsabilité en cas de vol d’affaires personnelles dans l’enceinte des locaux. Ainsi il est possible de déposer des effets de valeurs dans la salle de cours pour la durée du cours.

Si une personne est surprise à commettre un acte délictueux dans l’enceinte de l’Espace Êm, elle sera exclue sur le champ sans possibilité de remboursement. La responsable de l’Espace Êm se réserve le droit de déposer plainte au commissariat de Gap selon le préjudice subi.

En cas de dégradation, il pourra être demandé le remplacement ou la remise en état des objets ou mobilier dégradés.

Les élèves sont libres de venir à n’importe quel cours de leur niveau en présentiel ou en distanciel.

L’effectif maximum est de 10 élèves par cours, au-delà le cours sera marqué complet au planning et il sera proposé aux élèves une inscription en liste d’attente.

Il est expressément demandé aux élèves d’annuler leur venue en cas d’empêchement via leur espace personnel de gestion en ligne au plus tard 12 h avant le cours faute de quoi le cours sera facturé.

Une inscription récurrente à un cours est possible, elle doit être demandée à la responsable de l’Espace Êm. Il est de la responsabilité de l’élève d’annuler son inscription en cas d’absence.

En cas d’annulation d’un cours par les organisateurs, les élèves seront prévenu.e.s par appel téléphonique, SMS ou courriel. Ainsi il appartient à l’élève de vérifier que ses coordonnées sont à jour dans son espace personnel en ligne.

Si un cours devait comporter moins de 4 élèves inscrit.e.s sur une période supérieure ou égale à 4 semaines, ce cours serait déprogrammé.

Il est possible d’accéder aux cours à distance via la plateforme de visioconférence Zoom afin de permettre le plus de souplesse possible aux élèves.

Ces cours sont identifiés par un second cours noté à la même heure que le cours en présentiel, indiqué « cours en visio ».

Il appartient à l’élève de s’assurer de sa capacité matérielle à suivre son cours en ligne.

Ainsi il est demandé aux élèves suivant les cours de Pilates en ligne de posséder tapis, gros ballon, petit ballon, rouleau, cercle Pilates, bande élastique ou tapis pour les cours de Fedenkrais.

Il est demandé aux élèves de faire leur possible pour venir régulièrement prendre des cours en présentiel afin de maintenir une qualité pédagogique satisfaisante. 

Les cartes et abonnements ont une date d’échéance.

Il est rappelé que les cartes de 10 cours sont valables 5 mois (hors périodes de fermeture de l’Espace Êm).

L’abonnement annuel est valable du 2 septembre 2024 au 31 juillet 2025. 4 semaines pourront être reportées en cas d’absence. L’élève utilisera alors les billets intitulés « cours de rattrapage 2024-2025 » dans son espace personnel Eversports.

La date d’échéance des cartes ou abonnements pourra être repoussée sur présentation d’un certificat médical d’incapacité, en cas de grossesse ou de force majeure à évaluer avec la responsable de l’Espace Êm.

Les cartes et abonnements sont personnels (sauf abonnements couple) et non cessibles.

En cas d’évènement exceptionnel nécessitant la fermeture administrative du lieu ( confinement sanitaire), le nécessaire serait fait pour permettre la continuité des cours en distanciel. Ainsi la permanence du service sera maintenue et aucun remboursement ne sera effectué dans ces conditions.

La continuité des cours est assurée pour 43 semaines du 2 septembre 2024 au 31 juillet 2025.

Fermeture régulière du :

• Semaine du 30 oct au 5 nov
• Du 25 décembre au 1er janvier
• Du 4 au 10 mars
• Pas de fermeture aux vacances de Pâques. On reprend les bases du Pilates dans tous les cours (donc tout le monde peut venir dans tous les cours)
• Fermeture 6 au 12 mai (Ascension + 8 mai fériés)

4 journées non programmées à l’avance seront chômées.

Lors des périodes de vacances scolaires ou lors de périodes de moindre affluence, le nombre de cours programmés sur la semaine pourra être réduit.

La responsable de l’Espace Êm peut être contactée à tout moment par courriel contact@espace-em.fr ou par téléphone au 0783544529.

Peut également être signé électroniquement .